打造第二大腦

做筆記要做什麼行動?
行動帶來改變,不用一開始就最佳化,筆記也是邊做邊優化
如何避免資訊囤積者?
這是一本關於創作的書,人的一生免不了創作,如何從創作中獲得樂趣,並持之以恆。創作不為了別人,只為了自己。

ch1 追本溯源

發現些筆記的力量

  1. 能夠反思
  2. 紀錄脈絡、觀點

教導別人怎麼訂定目標、制定計畫
身為辦公室裡唯一記得所有細節的人

知識資產能夠複利

基本原則和工具是什麼?
為什麼雷蒙還要優化?我需要哪種版本?

ch2 第二大腦是什麼

網路的豐富造成注意力匱乏
微軟研究,尋找所需資訊浪費26%時間
手札

  1. 可追溯到古希臘二世紀
  2. 盛行於十八世紀,工業革命後
  3. 製作一本屬於自己的書
  4. 重新閱讀、重新思考

只有菁英需要筆記,知識工作者更需要筆記
過去是老師要求,在職場沒人會告訴你要記下什麼

可以類比成 Observability

少了第二大腦會是什麼畫面?

  1. 早上處理了信件,下午才開始做重要的事
  2. 被焦慮佔據

不要一早就被別人佔據時間

收集和整理要分開
什麼是真正重要的事?我的目標是什麼?我為什麼要這麼做?

Extended mind
Think outside the brain

用過一次的資訊、儲存的書籤,怎麼好好利用?

Ch3 第二大腦如何運作

Slow burn 慢慢想 快思慢想
宣揚獨特觀點要有材料,要能說故事
行動導向
Building second brqin course
不要完美主義

  1. 容易忘記的事物
  2. 創造,自我表達

第二大腦讓人生更充實

CODE
Capture
資訊流,哪些是我們要帶回去的?
Email 要做成 PARA

Organize
主題,圖書館杜威分類
要根據專案

Drill 萃取
精神核心?
一句話總結,未來有什麼用?

Express
筆記沒有輸出、沒有應用,有什麼用?
要用在創造,不要變成囤物癖
製成計畫、影片、文章

Ch4 取得 - 儲存引發共鳴的資訊

資訊隨手可得,但情緒不是隨時都有

創造力取決於創造過程

怎麼儲存?要存什麼?

知識的來源不一定要向外搜尋,外在資訊、內在思維都是知識
故事、洞見、記憶、反思、冥想

四種資訊不適合放在數位筆記

  1. 資安顧慮的敏感資訊
  2. 專用軟體的檔案
  3. 超大檔案
  4. 團隊協作

費曼 - 十二個最愛的問題 twelve favorite problems

1965 諾貝爾物理學獎得主 Richard Feynman

十二個開放性難題

  1. 滿足求知慾

和老婆一起建立 12 個 how/why 清單,開放性問題
你小時候對什麼最著迷?

如果大師發出一篇長文該怎麼做?
言簡意賅、去蕪存菁,保留連結就好

四個收藏資訊的原則

  1. 是否對我有所啟發?
  2. 是否派得上用處?
  3. 和我相關嗎?
  4. 是否令人意想不到
    1. 人會趨向於早就知道的資訊,確認偏差 Confirmation Bias

我的直覺是什麼,也可以留下來

生成效應 generation effect

書寫會觸發大腦多個神經元

Ch5 組織 - 著重於可操作性

夏普的檔案盒系統
大教堂效應,不同空間會有不同的思維和生產力

杜威圖書分類、主題分類、時間分類都不如專案分類PARA

Project
可以收集到特定資料夾或加上標籤
專案必須有始有終,有時間區段
好萊塢模式 - 任務完成後就解散

Area
財務沒有終點,就適合放在 Area
個人專業的領域

Resource 未來可能會用到
興趣

Archive 檔案庫
沒有可操作性就放到檔案庫

_inbox
第九章會再提到

PARA 比喻成廚房就會是

Project 流利台
Area 冰箱
Resource 儲藏室
Archive 冷凍庫

筆者在 apple 幫忙搬遷 windows 到 mac,全部都塞到 archive,過了幾年後也沒抱怨,原本以為一直被打擾,找不到舊的資料。
事實是,大部分的人都專注於新的專案,創造新的事物

目標是把工作桌面整理出來,讓你有工作的空間

Ch6 萃取 - 找出精髓

教父作者的筆記

第一次閱讀要記下感受和疑問
大師會怎麼做這件事

可發現性

把未來的自己當成很不耐煩的客戶

標出重中之重 highlighting
要有 hook,別人有興趣後才想了解細節

累進式概要

時間膨脹、鐘慢效應,恐懼的時間會的正常多出36%時間
我們感受的時間取決於記住東西的多寡

結構式訪談法 google

舉例

避免陷阱

  1. 過多重點
  2. 有明確目的的時候,有任務或用到時,再做重點摘要
    1. 執行摘要
    2. 實際經驗,更能幫助大腦和筆記的完善
  3. 標記不要太多規則,用直覺就好,有沒有啟發

Ch7 表達 - 展現你的成果

巴特勒 科幻小說

數位筆記好處

  1. 搜尋
  2. 逐一瀏覽 PARA. Map/MOC
  3. 標記,不太建議作為主要用法,e.g. 常見問答集
  4. 借助偶然力

要圖文並茂,大腦會理解得更快

所有人都是站在巨人的肩膀上,不要重造輪子

創作模式就是擴散與聚合、發散與收斂

聚合是痛苦的,選擇是痛苦的。
Design thinking

就像我當初買房子的時候看了十幾個建案,最後合約簽訂某一個建案的時候,心中的感覺卻不是如釋重負,而是悵然所思的感覺,好像這個世界沒有更多的可能性了,沒有新奇感了
玩薩爾達傳說的時候也會有這樣的體驗,探索世界是10分新鮮、新奇,有著無限可能。很多人玩薩爾達玩到最後,都不願意去打敗最後的魔王,打到魔王意味著結束,即便我們早就知道我們有這個能力可以結束這場遊戲,但我們還是想要繼續探索這個世界,我們捨不得結束,我們不捨得割捨,這也是一種機會成本、沉沒成本。

三個強效策略

  1. 構想列島,設定 milestone,先做數位大綱(MOC)再開始寫作。
  2. 海明威橋,把昨天的動能用於今天
    1. 記下 What's next
  3. 縮減規模,交付小而具體的成果

Ch9 數位組織者的基本習慣

流水線
思考 overcooked 運用在工作分配

三種習慣

  1. 養成建立專案檢查表的習慣

    1. Feedback loop
    2. 專案啟動檢查表
      1. 目標、風險
      2. 過去的筆記和摘要
    3. 專案完成檢查表
    4. 大綱:Goal, Task, RnR, motivation, risk
    5. 最重要的問題
    6. Lean Canvas 商業分析的一頁簡報
  2. 清空信箱

  3. 確認行事曆

  4. 清理桌面

  5. 清空筆記inbox

  6. 挑選本週要務

每月回顧

  1. 更新專案清單
  2. 重新檢視責任領域
  3. 日後可能處理的任務
    1. 未來想要養狗,挑選品種
  4. 重新安排優先順序

專案和任務怎麼區分?

我們應該要偏好不完美,但能在現實生活中用得上的系統

Pre-Mortem 事前驗屍法

Ch10 自我表達之道

工具不是重點,心態才是

避免匱乏主義,FOMO

不管我們已經有多少資訊,我們始終認為外在資訊比我們自身的資訊更重要,不管收集更多資訊,我們還是會認為不足
Needer vs Wanter:世界的進步可以靠掠奪也可以靠創造

富足心態,追尋內心
知識複利,知識散佈越多越廣,只會讓知識更有價值,我們應該要散佈我們的知識而不是隱藏它

Tacit knowledge,內隱知識,我們無法用言語說明的知識,人類被 AI 取代的最後一道城牆

沒有共鳴就不要紀錄下來

參考

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